Peu importe que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, vous générez et recevez quotidiennement des documents. Le choix d'un système de gestion documentaire efficace, combiné à des ressources technologiques et à des solutions efficaces et numériques, a un effet positif sur la croissance de votre entreprise. C’est pour cela qu’il faut opter pour la signature électronique.
Caractéristiques de la signature électronique.
Fondamentalement, c'est l'équivalent électronique d'une signature manuscrite. Au moyen d'un ensemble de données numériques, il permet d'identifier le signataire de documents électroniques et de le relier à son identité. Il est également incessible et vous pouvez l'utiliser pour valider tous types de transactions électroniques.
En général, ce type de signature se caractérise par le fait d'être collecté sur des supports numériques, de ne pas prendre de place et, grâce aux protocoles de haute sécurité avec lesquels il fonctionne, d'être infalsifiable et capable de garantir l'intégrité des documents qu'il supporte.
Quels sont les avantages de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite ?
Vous gagnez de temps, car vous pouvez signer de n'importe où sans avoir à vous rendre à des endroits spécifiques. Vous pouvez économiser, car vous n'avez pas à dépenser d'argent en infrastructure pour archiver les documents signés. Vous n'investissez pas non plus d'argent dans du papier, de l'encre et des instruments d'impression. Vous avez la facilité d'identification fiable des signataires. Vous signez en ne nécessitant pas de support papier. Les documents signés ne risquent pas d'être endommagés ou perdus. Les processus associés à la signature des documents, qui incluent parfois des étapes bureaucratiques et des étapes qui retardent le dossier deviennent plus simples.
Tous ces avantages de la signature électronique pour les entreprises sont essentiels aux résultats commerciaux, surtout en ces temps où le confinement pour lutter contre le COVID-19 a empêché le rendez-vous physique pour la conclusion des contrats.
Quelles sont les précautions à prendre lors du choix d'une solution de signature électronique ?
Vous avez vu que la signature électronique apporte des avantages concurrentiels importants, quel que soit le segment de l'entreprise. Le fait est que vous avez besoin d'un partenaire qui offre la meilleure solution sur le marché pour garantir la sécurité et la facilité de vos clients.
Dans cette optique, découvrez les principales précautions à prendre lors du choix de la solution que vous utiliserez ! La convivialité des utilisateurs doit être excellente. Autant vous connaissez votre profil client, autant il y a peu de moyens de deviner le savoir-faire de la personne de l'autre côté par rapport à la connaissance des médias numériques. Il est donc important de choisir un logiciel simple et intuitif. Par conséquent, la première étape consiste à rechercher un outil dont l'objectif est d'offrir une expérience client positive.