Digitalisez, simplifiez et accélérez vos processus !
La signature électronique peut servir pour signer un contrat de travail, une lettre d’engagement ou différents types de documents. L’e-signature accélère vos processus RH et digitalise vos processus métiers.
Types de signatures électroniques
On distingue 3 catégories de signature : signature simple, signature avancée et signature qualifiée.
Avantages de la signature digitale
L’e-signature réduit considérablement le coût d’impression, de traitement, d’expédition et les coûts administratifs.
Signature électronique avancée
Une signature électronique avancée dispose d’un niveau de sécurité élevé et répond à des critères de vérification.
Les spécificités de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite
Une signature digitale a la même valeur légale qu’une signature papier. Grâce à universign.com, le signataire pourra facilement apporter une preuve de son consentement concernant le contenu d’un document.
- Elle valide l’intégrité du document signé
- Elle prouve l’identification du signataire
- Elle simplifie et accélère vos démarches et procédures
- Indispensable au processus de contractualisation
Documents à signer électroniquement
Utiliser un logiciel de signature électronique pour des documents digitaux en toute simplicité. Ce procédé juridique et technique permet d’apporter l’approbation à des documents numériques.
Contrats, formulaire et autorisations
Il est possible de signer en ligne des contrats avec autorisation de tâches.
Contrats de travail en entreprise
L’employeur et le salarié sont liés par un contrat signé numériquement.
Documents des ressources humaines
La signature digitale est pratique pour les RH. On peut signer à distance.
La signature électronique : un atout écologique !
Une signature numérique permet de digitaliser le processus d’envoi, de signature et d’archivage de documents. Grâce à cette technique, on consomme moins de papier et on gagne du temps. En choisissant cette méthode, vous vous bénéficiez d’un outil écologique.
Simplifiez vos processus de contractualisation
Il existe plusieurs techniques permettant de sécuriser et d’accélérer les processus de contractualisation avec vos partenaires et vos clients. Ces techniques sont très utiles si vous voulez simplifier et fluidifier vos méthodes de travail.
Signer un document en ligne
La signature de documents en ligne est à la fois conforme et sécurisée. Cet outil permet de créer des initiales et des signatures, signer numériquement et inviter d’autres signataires à signer les documents. La création de signature peut se faire avec la souris ou un pavé tactile.
Plateformes SaaS
Le SaaS est un logiciel facilitant plusieurs tâches. Cette solution peut être intégrée aux plateformes existantes
Règlementation eIDAS
Le règlement eIDAS est un cadre exigeant permettant de contrôler les fournisseurs de services de confiance.
E-signature : un atout marketing !
Une signature numérique représente un véritable atout marketing. Elle permet de gérer à distance les campagnes marketing et d’uniformiser les signatures. Cet outil transforme vos signatures en un puissant atout de communication.
Mettez en exergue les signataires et l’entreprise.
Créer votre signature e-mail avec le bon outil.