Afin de conclure une transaction ou encore pour officialiser un document, y poser votre signature est toujours important. C’est afin de faciliter cette tâche et par la même occasion pour éviter les contacts physiques que les signatures électroniques ont été inventées. Cette solution permet par ailleurs d’éviter de perdre du temps. Les avantages sont nombreux, notamment la rapidité et la simplicité d'utilisation, ce qui en fait une solution de plus en plus populaire pour les documents qui nécessitent une signature électronique sécurisée.
Actuellement, de plus en plus d’agences proposent des services différents dans ce milieu. Découvrir les différents types de signatures électroniques selon leurs niveaux de sécurité reste nécessaire.
Les signatures électroniques classiques
Une signature électronique se fait généralement en quelques clics tel décrit sur www.universign.com. Plusieurs types peuvent toutefois être faits selon le niveau de sécurité que vous recherchez. Les signatures électroniques dites « classiques » sont les plus utilisées en ce moment. Très facile à utiliser, ce dernier est la recommandation minimale et légale dans le domaine. Son niveau de sécurité reste toutefois assez limité. Utile pour signer tous les documents classiques, ce dernier peut être fait à partir d’outil en ligne. Bon nombre d’entre eux proposent leurs services gratuitement jusqu’à un certain quota par mois. Aucune procédure de vérification d’identité ou encore de consentement n’est disponible pour ce type d’e-signature. Un signataire peut par conséquent réfuter la signature assez facilement en cas de litige. Pour des documents moins sensibles, les signatures électroniques classiques offrent un bon compromis entre simplicité et sécurité légale.
La e-signature avancée
La signature avancée est quant à elle beaucoup plus sécurisée. Elle est par ailleurs conseillée pour les transactions financières importantes ou tout document qui présente un enjeu de type juridique important.
En matière de niveau de sécurité, un processus de vérification d’identité assez poussé y est utilisé. Les outils qui proposent ce niveau de sécurité respectent par ailleurs le règlement imposé par le règlement européen sur eIDAS ou electronic identification and trust services.
Le signataire peut dans ce cas être identifié et attaqué en justice en cas de litige. L’outil que vous utilisez garantira par ailleurs que le document n’a subi aucune modification après la signature. Cette méthode est souvent privilégiée pour les contrats et accords importants, où la sécurité et la traçabilité sont cruciales.
La e-signature qualifiée
La signature qualifiée est la solution la plus sécurisée en ce moment. Ce dernier n’est toutefois utilisé que dans certains cas. Cela est dû au fait qu’elle est assez contraignante. Les procédures de vérification d’identité et de clé de sécurité du signataire sont par ailleurs assez fastidieuses. Reconnues comme fiables surtout dans les pays membres de l’Union européenne, les signatures de ce genre sont produites par l’autorité de certification validée par l’ANSSI.
Le processus de signature est assez facile dans ce cas. Un processus de vérification d’identité est avant tout effectué. C’est par la suite que la clé de sécurité fournie sur le téléphone du signataire sera introduite. Le niveau élevé de sécurité offert par la signature qualifiée en fait une option idéale pour les transactions hautement sensibles nécessitant une preuve irréfutable d'authenticité et de conformité au règlement européen sur eIDAS.